Opublikowano: 2022-05-31 (aktualizacja 2022-08-24, godz. 1:33)
Podróż służbowa za granicę wymaga zakupienia ubezpieczenia dla pracownika. W sytuacji jego braku i wypadku czy choroby pracownika, koszty leczenia pokrywa pracodawca. Stąd zakup polisy na wyjazd służbowy jest nie tylko obowiązkiem zatrudniającego, ale też zabezpieczeniem jego finansów. Co trzeba wiedzieć o ubezpieczenie służbowym dla pracownika w delegacji? Porównaj cenę ubezpieczenia turystycznego
Zasadniczo ubezpieczenie turystyczne wykupywane na urlop nie różni się wiele od ubezpieczenia pracy za granicą. Jedno i drugie obejmuje takie kluczowe aspekty jak: koszty leczenia, ratownictwo, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie OC, assistance, ubezpieczenie bagażu, ochronę COVID-19.
Podróż służbowa wymaga jednak zakupu stosownego rozszerzenia w przypadku pracy fizycznej, która oceniana jest przez ubezpieczycieli jako bardziej ryzykowna. W jej przypadku występują wyższe koszty leczenia, NNW i OC, gdyż ryzyko wypadku wzrasta w porównaniu z pracą wyłącznie umysłową.
Ważne❗ Praca łącząca elementy fizyczne i umysłowe również kwalifikowana jest przez ubezpieczycieli jako praca fizyczna.
Polisa podróżna zabezpiecza pracownika na czas pobytu za granicą i wykonywania obowiązków służbowych, a do jej zakupu zobowiązany jest pracodawca, zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. (za zdrowie pracownika w czasie delegacji za granicą jest odpowiedzialny pracodawca). W tej sytuacji polisa staje się fakturą, którą pracodawca może uwzględnić w kosztach osiągnięcia przychodu.
Różnice między ubezpieczeniem pracy za granicą a polisą turystyczną?
Ubezpieczenie dla pracownika powinien posiadać każdy, kto wybiera się za granicę w celach zawodowych. Dotyczy to zarówno pracowników w delegacji, na szkoleniach, zastępstwach, chwilowo oddelegowanych na inne stanowisko za granicą, stażach.
Pracodawca ma obowiązek ubezpieczyć pracownika nie tylko w przypadku dłuższej obecności za granicą, ale też krótszych wyjazdów, obejmujących np. udział w konferencji czy szkoleniu.
Zakupu ubezpieczenia powinien dokonać pracodawca, ale ubezpieczyć może się także pracownik czy właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej, a także każda inna osoba wyjeżdżająca do pracy za granicą, bez względu na formę zatrudnienia.
Ubezpieczenie dla pracownika powinno być dostosowane do kierunku podróży, czasu trwania wyjazdu oraz rodzaju wykonywanej za granicą pracy. Nawet krótkie, jednodniowe delegacje wymagają zabezpieczenia w postaci polisy dla pracownika – wypadek, choroba czy inne zdarzenie losowe są niezależne od czasu trwania wyjazdu, mogą przydarzyć się w każdej chwili.
mówi Patrycja Pałka, specjalista ds. ubezpieczeń turystycznych w rankomat.pl
Kupując ubezpieczenie dla pracownika zwróć uwagę na:
Ubezpieczenia dla pracowników w delegacji dają szeroki zakres ochrony, a pracodawca może dowolnie zmodyfikować polisę służbową w zależności od indywidualnych potrzeb. Daje to dużą elastyczność w zabezpieczeniu pracownika, w zależności od tego, co będzie robił za granicą i gdzie się udaje.
Oto podstawowe składowe, które powinno wchodzić w skład ubezpieczenia dla pracownika:
Pamiętaj❗ Określenie „wypadek przy pracy” nie obejmuje wyłącznie zdarzeń wynikłych podczas bezpośredniego wykonywania obowiązków na miejscu pracy. Dotyczy także sytuacji mających miejsce w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy, a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.
Rozbudowany zakres Assistance
Ubezpieczenie assistance jest bardzo przydatne w każdym rodzaju ubezpieczenia: dla pracownika i turysty wyjeżdżającego na urlop.
Podróż służbowa powinna obejmować ubezpieczenie z rozbudowanym zakresem assistance, co zapewni dobrą i skuteczną ochronę. Bogaty pakiet assistance zawiera:
PAMIĘTAJ❗ Każdy pracownik wyjeżdżający za granicę w celu wykonywania pracy fizycznej, wymagającej siły mięśni oraz umiejętności manualnych i praktycznych, powinien posiadać ubezpieczenie z rozszerzeniem o pracę fizyczną.
Przypominamy jednocześnie, to co już zostało powiedziane – czyli praca umysłowa zawierająca elementy pracy umysłowej przez ubezpieczycieli traktowana jest jako praca fizyczna wymagająca tegoż rozszerzenia.
Wyjątkiem jest sytuacja, w której pracownik na co dzień wykonujący pracę fizyczną, wyjeżdża w podróż służbową na szkolenie, staż czy konferencję. Wtedy pracodawca nie musi wykupywać ubezpieczenia z rozszerzeniem o pracę fizyczną.
Zaletą zakupu polisy podróżnej w porównywarce ubezpieczeń, jest fakt, że można je dostosować do indywidualnych potrzeb wyjeżdżającego, w tym przypadku pracownika. Wśród kilkunastu ofert z powodzeniem dobierze się taką, która zawiera satysfakcjonujące sumy gwarantowane oraz stosowne rozszerzenia. Te, o których warto pomyśleć i skonsultować z pracownikiem, to:
Istnieje szereg sytuacji, w których ubezpieczyciel ma pełne prawo odmowy pokrycia kosztów leczenia czy wypłaty odszkodowania. Przykładowe z nich to:
Ubezpieczenie na podróż służbową można wykupić na dowolny okres czasu od 1 dnia do 365 dni. W kalkulatorze ubezpieczeń turystycznych można wykonać symulację kosztów ubezpieczenia dla pracownika w zależności od czasu trwania podróży oraz innych zmiennych (jak wiek, stan zdrowia, cel podróży itp.).
Pamiętaj❗ Każda polisa zaczyna skutecznie chronić następnego dnia po zakupie. Dodatkowo ubezpieczyciele wprowadzają okres karencji: wynosi on od 4h do nawet 3 dni, w zależności do TU.
Polisa na podróż służbową staje się fakturą, którą pracodawca może potraktować jako koszt uzyskania przychodu i odliczyć od podatku. Ważne, aby ubezpieczenie wykupił pracodawca, nie pracownik, a na dokumencie znalazły się takie informacje jak:
Osobą uprawnioną do odbioru świadczenia staje się pracownik. Polisa na podróż służbową musi mieć charakter jednorazowy.
Ubezpieczyciel | Zakres ubezpieczenia | Cena | ||
---|---|---|---|---|
Koszty leczenia 200 000 zł | Ratownictwo 200 000 zł | Bagaż 0 zł | 7,11 zł 1 os. / 1 dni | |
Dodatkowo: NNW: 20 000 zł Ochrona COVID-19 | ||||
Koszty leczenia 300 000 zł | Ratownictwo 30 000 zł | Bagaż 0 zł | 11,00 zł 1 os. / 1 dni | |
Dodatkowo: NNW: 50 000 zł OC: 50 000 zł Ochrona COVID-19 | ||||
Koszty leczenia 200 000 zł | Ratownictwo 200 000 zł | Bagaż 0 zł | 11,00 zł 1 os. / 1 dni | |
Dodatkowo: NNW: 30 000 zł OC: 100 000 zł Ochrona COVID-19 | ||||
Koszty leczenia 500 000 zł | Ratownictwo 50 000 zł | Bagaż 0 zł | 13,00 zł 1 os. / 1 dni | |
Dodatkowo: NNW: 40 000 zł OC: 100 000 zł Ochrona COVID-19 |
7,11 zł 1 os. / 1 dni | |||
Koszty leczenia 200 000 zł | Ratownictwo 200 000 zł | Bagaż 0 zł | |
Dodatkowo: NNW: 20 000 zł Ochrona COVID-19 | |||
11,00 zł 1 os. / 1 dni | |||
Koszty leczenia 300 000 zł | Ratownictwo 30 000 zł | Bagaż 0 zł | |
Dodatkowo: NNW: 50 000 zł OC: 50 000 zł Ochrona COVID-19 | |||
11,00 zł 1 os. / 1 dni | |||
Koszty leczenia 200 000 zł | Ratownictwo 200 000 zł | Bagaż 0 zł | |
Dodatkowo: NNW: 30 000 zł OC: 100 000 zł Ochrona COVID-19 | |||
13,00 zł 1 os. / 1 dni | |||
Koszty leczenia 500 000 zł | Ratownictwo 50 000 zł | Bagaż 0 zł | |
Dodatkowo: NNW: 40 000 zł OC: 100 000 zł Ochrona COVID-19 | |||
Sytuacja związana z zachorowalnością na COVID-19 różni się w zależności od miejsca na świecie, a także pory roku. Eksperci prognozują, że po wakacjach nastąpi wzrost zakażeń. Dlatego niemal każda polisa na wyjazd zagraniczny uwzględnia ochronę w razie zachorowania na COVID -19, jednak zakres tej ochrony jest różny i na to należy zwrócić uwagę.
Najtańsze ubezpieczenia dla pracownika pokrywają zaledwie koszt leczenia i wykonanie testu zleconego przez lekarza. Bogatsze pakiety polis pokrywają koszt zakwaterowania na czas kwarantanny czy izolacji, zakup biletu na przełożoną podróż, a nawet przylot osoby bliskiej, jeśli chory wymagałby dodatkowej opieki.
Mojemu pracownikowi szykują się krótkie, ale częste wyjazdy służbowe w celu zastąpienia pracowników firmy-matki za granicą. Czy za każdym razem muszę wykupić jednorazowe ubezpieczenie?
Jeśli powroty do kraju obejmują krótkie okresy, a wyjazdy zostały mocno skumulowane, to można rozważyć wykupienie ubezpieczenie na cały czas trwania wyjazdów. Oczywiście będzie to skutkowało opłaceniem również dni w Polsce, ale zaletą jest brak konieczności każdorazowego wykupienia ubezpieczenia na poszczególne wyjazdy.
Czy wykupić dla pracownika rozszerzenie od spożywania alkoholu podczas podróży służbowej? Wydaje mi się to zgoła dziwne…
Wbrew pozorom klauzula alkoholowa nie zostaje wykupiona tylko przez osoby spożywające duże ilości trunków alkoholowych podczas wyjazdów wakacyjnych. Jest to wskazane rozszerzenie również dla pracowników udających się w delegacje. Służbowym kolacjom czy bankietom niekiedy towarzyszy lampka wina czy szklaneczka whiskey. Nawet nieduże ilości alkoholu we krwi, niewpływające na zajście jakiegoś zdarzenia z udziałem pracownika, mogą skutkować odmową pokrycia kosztów leczenia czy wypłaty odszkodowania ze strony TU. Stąd dobrą praktyką jest wykupienie klauzuli alkoholowej, jeśli pracodawca ma świadomość, że pracownik może spożywać alkohol w czasie swoich „obowiązków zawodowych”.
Chciałem wykupić pracownikowi ubezpieczenie na podróż służbową. Jednak powiedział on, że posiada kartę EKUZ oraz roczne ubezpieczenie studenckie. Czy zatem wykupienie ubezpieczenia jeszcze przeze mnie jako pracodawcę jest konieczne?
Tak. Pracodawca ma obowiązek wykupienia ubezpieczenia dla pracownika na czas podroży zagranicznej, podczas której pracownik będzie wykonywał obowiązki służbowe. Nieważne ile prywatnych polis pracownik posiada, pracodawca zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. musi wykupić polisę na podróż służbową.
Oceń artykuł: