Ubezpieczenie wycieczki szkolnej – sprawdź, o czym musisz pamiętać

Patrycja Pałka

Zaktualizowano: 2025-05-12

Wyjazd na wycieczkę szkolną to długo wyczekiwana chwila dla większości uczniów. Co zrobić, aby dziecko mogło cieszyć się wówczas maksymalną swobodą, a rodzice nie musieli martwić się kosztami następstw niespodziewanych zdarzeń? Przede wszystkim warto odpowiednio wcześnie zająć się kwestią ubezpieczenia. Dowiedz się, co najczęściej gwarantuje podstawowa polisa organizatora i dlaczego warto zainwestować w dodatkowe ubezpieczenie na wycieczkę szkolną!

Czy prawo reguluje kwestię ubezpieczenia na wycieczkach szkolnych?

Zasady dotyczące realizowania wycieczek szkolnych precyzuje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. Jej treść określa m.in. dopuszczalne formy podróżowania z uczniami czy obowiązki kierownika i opiekunów wyjazdu. Podaje również, kto odpowiada za ubezpieczenie uczniów na wycieczkach szkolnych.

Zgodnie z treścią pkt. 2 paragrafu 7. to szkoła jest zobowiązana do wykupienia polisy dla wszystkich uczestników zagranicznej imprezy turystycznej. W skład umowy z towarzystwem powinno wchodzić minimum ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.

Powyższy przepis odnosi się jednak wyłącznie do wycieczek poza Polską. A jak aspekt ubezpieczenia wygląda w przypadku podróży krajowych? Ustawodawca nie precyzuje, kto powinien zawrzeć wówczas umowę ubezpieczeniową. 

Mimo to szkoła zawsze ma obowiązek zapewnić uczestnikom wyjazdu możliwie jak najwyższy poziom ochrony i bezpieczeństwo. W związku z tym kupowanie przez organizatora wycieczki szkolnej polisy obejmującej co najmniej NNW stało się niepisaną normą. Oznacza to, że niezależnie od tego, gdzie odbywa się impreza turystyczna, rodzice mogą mieć pewność, że ich dziecko ma zagwarantowaną taką podstawową ochronę. 

Kto w praktyce odpowiada za wykupienie ubezpieczenia na wycieczkę szkolną?

Wiadomo już, że to szkoła odpowiada za załatwienie spraw związanych z wykupieniem ubezpieczenia na wycieczkę dla uczniów. Kto jednak reprezentuje takie placówki przy organizowaniu imprezy turystycznej? Dyrektor? Nauczyciele? Czy może któryś z rodziców? W rzeczywistości zajmuje się tym osoba odpowiedzialna za zaplanowanie całej podróży. Przeważnie jest nią pracownik pedagogiczny szkoły wyznaczony przez dyrektora do pełnienia funkcji kierownika wycieczki. 

Do jego obowiązków określonych we wspomnianym wcześniej rozporządzeniu należy m.in. dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wyjazdu. Można więc wywnioskować, że to właśnie kierownik powinien zadbać o dopilnowanie kwestii związanych z ochroną ubezpieczeniową uczestników wycieczki.

Warto jednak zauważyć, że przy organizacji wyjazdów szkolnych nauczyciele korzystają najczęściej z usług touroperatorów mających doświadczenie w realizowaniu imprez turystycznych dla uczniów. Takie biura podróży automatycznie uwzględniają w ofercie polisę NNW, a w przypadku wyjazdów zagranicznych także ubezpieczenie KL. 

Minusem pakietów ubezpieczeniowych narzuconych przez touroperatora jest to, że rodzice nie mają wpływu na zakres gwarantowanej przez nie ochrony. Nie mogą wybrać, jakie elementy polisy znajdują się w umowie oraz na ile opiewają poszczególne składowe ubezpieczenia. Taki brak elastyczności w tym zakresie sprawia, że w niektórych sytuacjach podstawowa polisa wliczona w cenę wycieczki szkolnej okazuje się niewystarczająca. 

Co zawiera standardowa polisa wliczona w cenę wycieczki szkolnej?

Polisa wliczona uwzględniona w kosztach wycieczki szkolnej może uwzględniać różne elementy. Jej zakres zależy w głównej mierze od warunków zaproponowanych przez ubezpieczyciela organizatorowi wyjazdu – szkole lub touroperatorowi. 

W przypadku wyjazdów krajowych polisa przeważnie obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. Tzw. NNW gwarantuje możliwość uzyskania odszkodowania za uszkodzenia ciała, do których doszło podczas podróży. Oznacza to, że zapewnia rekompensatę finansową np. za złamanie lub skręcenie kończyny. Wysokość takiego świadczenia z NNW jest wyliczana na podstawie sumy gwarantowanej (określanej też jako suma ubezpieczenia, w skrócie SU). Jest to kwota określająca górną granicę odpowiedzialności ubezpieczyciela za zdarzenia ubezpieczeniowe.

Przy podróżach zagranicznych polisa na wycieczkę szkolną zawiera też dodatkowo ubezpieczenie kosztów leczenia (KL). Jest ono niezbędne podczas pobytu poza Polską, bo w niektórych krajach nawet za podstawowe usługi medyczne płaci pacjent. Obejmuje zwykle wszystkie wydatki na świadczenia zdrowotne. Pozwala sfinansować konieczne wizyty lekarskie, hospitalizację, badania, leki oraz transport medyczny. 

Rzadko w ramach polisy oferowanej przez organizatora wycieczki szkolnej można liczyć na większy zakres ochrony niż opisane NNW czy KL. Źródłem precyzyjnych informacji co do elementów ubezpieczenia gwarantowanych w cenie imprezy turystycznej jest zaś zawsze organizator podróży. 

Dlaczego ubezpieczenie od organizatora to za mało na wycieczkę szkolną?

Wielu rodziców zastanawia się, czy powinni zainwestować w dodatkowe ubezpieczenie na wycieczkę szkolną dla swojej pociechy. Ostateczna decyzja w tym zakresie zawsze należy do opiekunów prawnych dziecka. Podczas rozważań warto uwzględnić jednak poniższe argumenty. 

• Ubezpieczenie od organizatora zawiera tylko NNW

Podstawowe ubezpieczenie wliczone w cenę wycieczki obejmuje przeważnie samo NNW, które zapewnia możliwość uzyskania świadczeń pieniężnych tylko w określonych przypadkach. Zadziała ono jedynie wtedy, gdy uszkodzenia ciała powstają u dziecka na skutek nieszczęśliwego wypadku. Nie będzie za to przydatne, kiedy pogorszenie stanu zdrowia wyniknie np. z choroby.

• Polisa wliczona w cenę wycieczki zwykle ma niską sumę gwarantowaną

Organizatorzy wyjazdów dla uczniów rzadko przykładają szczególną wagę do wyboru sum gwarantowanych. Stawiają zwykle na najtańszy wariant ubezpieczenia, który opiewa na stosunkowo niewielką kwotę. W razie wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego przekłada się to zaś na niskie odszkodowania. 

• Polisy KL na wyjazdy zagraniczne często mają niskie limity wypłat

Przy polisach na wyjazdy zagraniczne często stosuje się limity wypłat. Uniemożliwiają one uzyskanie świadczenia za wizytę u lekarza, hospitalizację czy transport powyżej określonej kwoty. Oznacza to, że po przekroczeniu maksymalnej dopuszczalnej ceny usługi medycznej, różnicę trzeba opłacić we własnym zakresie.

• Podstawowe ubezpieczenie szkolne ma bardzo ograniczony zakres

Polisa uwzględniona w kosztach wycieczki szkolnej zwykle nie zawiera dodatkowych elementów, które przydają się podczas wyjazdów – zwłaszcza zagranicznych. W takiej umowie przeważnie nie bierze się pod uwagę takich elementów jak ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, assistance medyczne czy ubezpieczenie bagażu.

• Brak możliwości spersonalizowania

Polisa zbiorcza nie uwzględnia indywidualnych potrzeb dziecka, np. chorób przewlekłych, alergii czy skłonności do kontuzji. Uniemożliwia w ten sposób zagwarantowanie ubezpieczonemu odpowiedniej ochrony podczas wycieczki. 

Czy EKUZ może zastąpić ubezpieczenie na zagraniczną wycieczkę szkolną?

Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego nie stanowi alternatywy dla ubezpieczenia turystycznego przy wyjazdach zagranicznych. I nie chodzi tu wcale o to, że działa jedynie w UE i państwach EFTA, bo wycieczki szkolne przeważnie odbywają się w obrębie krajów zrzeszonych w tych wspólnotach. 

Problem tkwi w tym, że EKUZ nie pokrywa wszystkich kosztów leczenia. Pozwala sfinansować jedynie wydatki na te świadczenia, które są gwarantowane za darmo w ramach publicznego systemy zdrowia w danym miejscu. Warto bowiem pamiętać, że za niektóre usługi darmowe w Polsce i innych państwach płaci się z własnej kieszeni

Ponadto EKUZ nie obejmuje kosztów transportu medycznego z powrotem do kraju. Gdy dziecko zachoruje za granicą lub ucierpi na skutek nieszczęśliwego wypadku, nie sfinansuje ona przejazdu specjalistycznymi środkami komunikacyjnymi. 

Karta nie uwzględnia też innych przydatnych elementów znajdujących się zwykle w komercyjnej polisie turystycznej – ubezpieczenia bagażu, ochrony odpowiedzialności cywilnej czy NNW. 

Ze względu na powyższe kwestie Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego warto uznać za opcjonalny dodatek do ubezpieczenia, a nie jego zamiennik. 

Jak kupić skuteczne ubezpieczenie na wycieczkę szkolną w 5 krokach?

Dobra polisa powinna obejmować ochroną zdarzenia, które mogą przydarzyć się dziecku podczas wycieczki szkolnej. Musi gwarantować wypłatę odszkodowania w razie wypadku, nagłego zachorowania, zgubienia lub uszkodzenia bagażu czy wyrządzenia komuś innemu mienia. Ponadto zaleca się, aby opiewała na wystarczająco wysoką kwotę i była dopasowana do specyfiki wyjazdu. 

1. Ustal zakres ochrony – podstawę każdej polisy stanowią ubezpieczenia NNW i KL. Warto dobrać do nich także ochronę assistance, ubezpieczenie bagażu i sprzętu sportowego oraz ubezpieczenie OC w życiu prywatnym.
2. Określ sumy gwarantowane – zwróć uwagę zwłaszcza na SU ubezpieczenia kosztów leczenia, które przy wyjazdach zagranicznych powinno wynosić co najmniej 20-30 tys. EUR.
3. Skorzystaj z porównywarki internetowej – wypełnij krótki formularz, aby uzyskać dostęp do spersonalizowanego zestawienia ofert ubezpieczeniowych od kilkunastu towarzystw.
4. Wybierz polisę dopasowaną do potrzeb Twojego dziecka – przy wyborze ubezpieczenia uwzględnij szczególne wymagania pociechy oraz okoliczności wyjazdu. W razie potrzeby zdecyduj się na rozszerzenie ochrony o choroby przewlekłe oraz postaw na ofertę obejmującą ochroną uprawianie sportów. 
5. Kup ubezpieczenie online – po podjęciu decyzji co do polisy wystarczy, że zawrzesz umowę przez internet i uregulujesz płatność za składkę. 

Znalezienie ubezpieczenia na wycieczkę szkolną nie powinno Ci zająć dłużej niż kilkanaście minut a koszt takiej polisy przeważnie nie przekracza kilku złotych za 1 dzień ochrony. 

Minimalne zaangażowanie przy zakupie oraz niski koszt sprawiają, że polisa pozostaje w zasięgu większości rodziców. Skorzystaj z naszej porównywarki i wybierz ofertę, która zagwarantuje Ci wsparcie finansowe w razie niespodziewanych zdarzeń w czasie wycieczki szkolnej Twojej pociechy.

Patrycja Pałka

Redaktor

patrycja.palka@rankomat.pl

Podróże to moja pasja. Piszę o turystyce w taki sposób, aby zachęcić czytelników do eksplorowania świata, ale i uczulić na bezpieczeństwo i odpowiedzialność. Tłumaczę kwestie związane z ubezpieczeniem turystycznym, podpowiadam lepsze rozwiązania i podsuwam ciekawe pomysły na wakacje, urlop, czy city break.

Zobacz inne wpisy tego autora